Les présentations jouent un rôle clé dans la réussite des entreprises. Une étude menée par Barco, entreprise technologique mondiale, auprès de professionnels français montre que pour 9 professionnels sur 10, réaliser une bonne présentation en réunion a un impact important sur la réussite de leur entreprise; 6 personnes sur 10 (58 %) affirment que cela leur a permis de développer leur réputation personnelle et pour 42 % d’entre eux de gagner de nouveaux projets.
Près de la moitié des professionnels interrogés font plusieurs fois par semaine des présentations de groupe ; 78 % d’entre eux utilisent une technologie pour réaliser leur présentation, ce qui en fait un élément central dans la réussite commerciale de l’entreprise. Près de la moitié (49 %) pensent qu’avoir une technologie adaptée est aussi, voire plus importante, qu’un bon présentateur, et 74 % d’entre eux affirment avoir rencontré des problèmes techniques durant leur présentation.
Si les professionnels pensent qu’une présentation réussie a un large impact sur l’entreprise, ils sont aussi d’avis (33 %) que l’absence de problème technique durant une présentation est un élément clé de cette réussite. Pour 60 % d’entre eux, c’est aussi important que de couvrir tous les objectifs de la présentation.
« Réaliser une bonne présentation tient autant à l’assurance et à la clarté de l’animateur qu’à la technologie utilisée pour présenter de manière efficace » commente Lieven Bertier, Directrice Marketing Produit Clickshare. « Notre étude montre que pour 45 % des professionnels, une présentation rapide, facile à organiser et sans fil (52 %) correspond à l’idée qu’ils ont d’une présentation réussie. Disposer de ces éléments augmente vos chances de succès. Des changements au niveau des petits équipements peuvent faire la différence dans la réussite d’une présentation et de son impact. »
Or près de trois répondants sur dix (28 %) disent que ne pas disposer de solution lorsqu’un problème survient (problème technique par exemple) est une erreur majeure à éviter lors d’une présentation. Parmi les compétences les plus importantes en matière de présentation, les personnes interrogées citent l’expertise du sujet (87 %), la capacité à expliquer un sujet complexe en termes simples (60 %) et à répondre clairement aux commentaires et questions de l’audience (41 %). L’utilisation effective d’une technologie (29 %) reste un élément clé d’une présentation réussie.
Les ordinateurs portables et câbles de connexion sont les technologies les plus utilisées durant les présentations (59 %), suivies par les projecteurs (55 %) et les écrans de partage sans fil (28 %). Près de la moitié (46 %) sont d’avis que la technologie de leur entreprise est parfois déficiente tandis que pour 62 % celle-ci pourrait être améliorée de façon à leur donner les moyens d’augmenter les chances de réussite de leur présentation.
D’une façon surprenante et en dépit du fait que ce soit un facteur majeur dans la réussite d’une entreprise et de son personnel, seulement un quart des répondants (25 %) disent avoir accès à une formation à la présentation dans leur entreprise.
La technologie peut offrir des avantages majeurs aux salles de réunion pour stimuler leurs performances. Alors que les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter des tendances telles que le travail collaboratif, le travail nomade, la flexibilité des horaires et le BYOD, il n’a jamais été aussi important de veiller à ce que la technologie au sein d’une salle de réunion soit véritablement mise au service de la productivité et de l’efficacité, plutôt que d’y constituer un frein.
