Trimly, la solution de ressources numériques simple et accessible développée par Sollan lance sa version 1.2. Incluant de nouvelles fonctionnalités de gestion et collaboration autour des médias photos, vidéos et sons, la solution ambitionne de faciliter l’expérience utilisateur et améliorer la productivité. Tour d’horizon.
Faciliter l’expérience utilisateur
Trimly permet de stocker, valoriser et diffuser les photos, vidéos et sons de l’entreprise. Elle propose un Medialake afin de visualiser l’ensemble des médias de l’entreprise.
Au cœur des préoccupations de Trimly depuis le lancement de la solution, le parcours utilisateur et l’ergonomie ont été optimisés. Le lancement de Trimly 1.2 inclut ainsi la notion de tableau de bord personnel. L’utilisateur dispose d’une entrée personnalisée sur la solution ce qui confère une continuité entre les connexions et une navigation adaptée aux différents profils, améliorant de fait l’expérience utilisateur et la productivité.
Dans cette même optique, afin de faciliter la manipulation des images, Trimly 1.2 intègre un Studio photo, espace permettant de réaliser des modifications simples sur les médias directement dans la solution (changement de résolution, rotation, etc.). Pour un meilleur suivi des versions, Trimly 1.2 permet la détection automatique de doublons d’images et le rapprochement des différentes résolutions.
Par ailleurs, Trimly s’est associé à Mondeca, expert en taxonomie afin d’offrir à ses utilisateurs une indexation sémantique des médias poussée et l’intégration possible de centaines de thésaurus dans de nombreuses langues facilitant la recherche.
Améliorer la productivité et la collaboration autour des médias numériques
Trimly a toujours mis l’accent sur la collaboration au sein de sa solution avec l’intégration native de fonctions d’annotation, de chapitrage, de partage des médias et une interface d’administration simple permettant de gérer les accès et droits associés. Afin de renforcer les fonctionnalités de collaboration, Trimly 1.2 intègre deux niveaux d’organisation : les collections et les paniers.
Une collection est un ensemble de médias partagés avec d’autres collaborateurs. Elle peut intégrer des règles automatiques d’import telles que des métadonnées automatiques associées. Le panier est quant à lui personnel et rattaché uniquement au compte utilisateur qui l’a créé. Il peut être partagé via un lien temporaire envoyé par email à un ou plusieurs utilisateurs pour une collaboration en externe. Ces niveaux offrent une capacité de gestion et de collaboration autour des médias importante.
Si Trimly intègre depuis son lancement en avril 2016 la diffusion centralisée sur les différents canaux de l’entreprise (Intranet, Youtube, Vimeo,etc.), Trimly 1.2 introduit le reporting des diffusions grâce à l’intégration de Google Analytics et propose également des statistiques sur l’utilisation interne de la solution, ce dans le but de mesurer l’impact et d’optimiser sa gestion des médias.
Trimly 1.3 qui sera lancé en fin d’année 2016 proposera des fonctionnalités de géolocalisation de médias et de génération de portails médias et widgets. Une application mobile dédiée sera également lancée à cette occasion.
A propos de Sollan
Sollan est une société franco-anglaise, spécialiste de la gestion de contenus numériques (ECM). Son expertise s’étend sur l’ensemble de la chaîne documentaire.
Sollan est reconnu en tant qu’expert sur trois activités : l’édition de solutions logicielles innovantes (Sollan Software), le conseil en amont des projets (Sollan Consulting) et l’intégration des solutions ECM (Sollan Development).
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