Gagner du temps et de l’argent avec “Intelligent Sourcing” HRS propose un nouveau service permettant aux entreprises de sous-traiter leurs négociations avec les hôtels : une économie potentielle moyenne de 10 %.
À l’heure actuelle, bon nombre d’entreprises ne parviennent toujours pas à exploiter l’ensemble des opportunités d’économies qui s’offrent à elles lors de l’achat de nuitées. Leurs portefeuilles hôteliers, souvent surdimensionnés et statiques, ainsi que des négociations tarifaires chronophages avec les hôtels engendrent des dépenses pouvant être évitées. HRS, n° 1 mondial de la réservation d’hôtels online pour les entreprises, prend désormais ce problème de front en proposant un nouveau service destiné aux entreprises : “Intelligent Sourcing”.
Les experts en Sourcing HRS analysent et optimisent les portefeuilles hôteliers existants et prennent en charge les négociations avec les hôtels afin d’identifier et d’exploiter les sources potentielles de réduction des coûts. Les clients entreprises ayant d’ores et déjà recours à Intelligent Sourcing ont constaté une baisse d’environ 10 % de leurs dépenses hôtelières et ont pu réduire de façon significative la charge de travail associée.
Le portefeuille hôtelier au banc d’essai
Plus de 30 000 entreprises réservent régulièrement leurs chambres d’hôtel via HRS. Avec plus de 250 000 hôtels répartis dans 180 pays, HRS bénéficie du plus large éventail d’hôtels au monde. Le portail hôtelier dispose ainsi d’une banque de données complète répertoriant les structures tarifaires de toutes les grandes destinations et dans toutes les catégories d’hôtels. En mettant ces données de référence à disposition, HRS permet aux clients entreprises de déterminer le rapport coût-efficacité de leurs portefeuilles hôteliers existants et de leurs tarifs hôteliers négociés.
Les experts en Sourcing HRS travaillent aux côtés des entreprises à la création d’une future structure de programme hôtelier. Ils regroupent les volumes de nuitées et font des ajustements ciblés du portefeuille. Ces ajustements peuvent inclure des conditions telles qu’une distance maximale par rapport à l’emplacement de l’entreprise ou du client, ou encore des tarifs spéciaux. HRS se charge ensuite de l’ensemble des négociations tarifaires avec les partenaires hôteliers potentiels, si besoin en tant qu’interlocuteur unique. Une fois le portefeuille hôtelier optimisé et validé par le client, HRS l’aide à charger les tarifs dans les différents canaux de réservation. HRS définit également des chiffres-clés avec le client (par exemple le montant économisé par rapport à l’année précédente, le taux d’utilisation de chaque succursale, etc.) afin de garantir un contrôle continu de la performance.
Michael Simon, directeur Corporate Solutions et membre du comité de direction d’HRS, présente l’Intelligent Sourcing : « L’achat de nuitées est un levier-clé dans l’optimisation des frais de déplacement. Or, très souvent, les entreprises ne possèdent ni les outils d’analyse nécessaires, ni les informations de référence du marché, ni même parfois les ressources humaines qui leur permettraient d’établir un portefeuille hôtelier solide et de négocier les meilleurs tarifs. Avec ce nouveau service, nos quarante ans d’expertise du marché sont mis à profit dans une offre globale de services innovants destinés aux clients entreprises ayant d’importants volumes d’achat de nuitées. En tant que prestataires de services complets, nous conseillons de plus en plus d’entreprises en matière d’hôtellerie et les aidons à réaliser des économies substantielles sur leurs frais de gestion et d’hébergement. »
Les clients pilotes sont eux aussi séduits : « HRS a pris en charge nos négociations de tarifs et nous a fait économiser un temps considérable. Nous avons aussi pu constater une réduction de près de 10 % de nos frais de déplacement. HRS a fait tout le travail en amont mais nous a laissé le choix final du partenaire hôtelier, nous n’avons donc jamais eu l’impression d’être dépossédés de ce poste de dépenses », s’est félicité Richard Sebald, responsable des services Meeting & Travel au sein du cabinet de conseil BearingPoint.
À propos de HRS – The Hotel Portal
Hotel Reservation Service (HRS) est un portail mondial de réservation d’hôtels via le web et le mobile destiné aux voyageurs loisirs ou affaires. Le système propose une offre de plus de 250 000 hôtels, toutes catégories de confort et de prix confondues, et ce partout dans le monde. Plus de 30 000 entreprises, des PME aux grands comptes multinationaux, lui ont d’ores et déjà fait confiance pour gérer leurs déplacements professionnels. Fort de 40 années d’expertise et leader sur le marché allemand (son siège se situant à Cologne), HRS s’est imposé à l’international grâce à ses filiales présentes en Angleterre, en Autriche, en Chine, en Italie, en France, en Pologne, en Russie et en Turquie. En 2011, le groupe a également racheté le site de réservation hôtelière Hotel.de et sa filiale internationale Hotel.info. Ainsi, HRS continue à renforcer sa position de leader européen de l’e-tourisme et de la réservation hôtelière en ligne.
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