Place de la Formation, qui accompagne les entreprises dans la globalité de leurs actions en formation, optimise la gestion de la formation professionnelle et responsabilise les salariés grâce à trois nouvelles fonctionnalités.
Un outil informatique novateur et performant
Place de la Formation développe et enrichit, depuis 5 ans, un outil puissant pour optimiser l’achat et la gestion des formations et supprimer les tâches administratives et logistiques, en trois étapes :
1/ Sans contrainte technique de mise en œuvre, ni aucun coût additionnel (pour la version standard de la solution), le client accède à une interface dédiée et sécurisée.
2/ Le client émet ses demandes de formation (des plus standards aux plus spécifiques métiers) ; Place de la Formation scanne le marché, évalue les prestataires les plus qualifiés, négocie et lui propose en retour des offres de formation. Dès validation d’une offre de sa part, Place de la Formation devient son organisme de formation unique et assure pour son compte toute la gestion logistique et administrative : rédaction et suivi des conventions de formation, rédaction des demandes de prise en charge avec son OPCA, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations à la formation, gestion et suivi des factures, gestion des feuilles de présence, gestion des intervenants-formateurs, gestion des reportings et des évaluations qualitatives…
3/ Le client accède à ses dossiers formation de manière dématérialisée et pilote ses formations grâce à des indicateurs de performance
De nouvelles fonctionnalités plébiscitées par les clients
Afin de proposer une solution toujours plus performante et répondre à la demande de ses clients, Place de la Formation, a choisi de doper sa solution web avec 3 nouveautés majeures :
· La création du portail « Ma Demande » pour renforcer l’implication des salariés dans leurs formations
Place de la Formation a créé pour ses clients un portail dédié à leurs salariés afin qu’ils deviennent « acteurs de leurs formations ». Les salariés sont désormais autonomes et ont la possibilité de gérer leurs demandes de formations eux-mêmes, une fois les actions de formation validées par le service formation. L’objectif est de les responsabiliser et de décentraliser la gestion de leurs demandes de formation, pour palier aux lourdeurs administratives et logistiques que rencontrent quotidiennement les responsables formations.
Covidien et Citi utilisent ce portail depuis plusieurs mois :
« Place de la Formation a mis à la disposition de nos salariés un portail leur permettant d’accéder aux formations qui leur sont proposées au titre du plan de formation afin qu’ils puissent les déclencher eux-mêmes. Cet outil, qui dispose également d’un point d’entrée pour l’expression des demandes de DIF, nous a permis de nous décharger des tâches administratives et logistiques tout en responsabilisant nos collaborateurs dans la gestion de leurs formations » explique Frédéric Brouard, Country HR Manager de Covidien / EV3, l’un des leaders mondiaux de la fabrication de matériel chirurgical.
« Grâce à ce portail, nous impliquons davantage nos collaborateurs en amont dans leur départ en formation et dans le choix de leurs stages. Nos salariés expriment leurs demandes de formation DIF très rapidement. De notre côté, nous pouvons suivre leurs évolutions » ajoute Monica Cagnan, Directeur des Ressources Humaines de Citi France.
· La mise en place d’une logique de dématérialisation et d’indicateurs de pilotage
Place de la Formation a mis en place une solution de signature électronique pour la validation des formations et tous les documents obligatoires sont désormais dématérialisés (convocation, convention de formation, feuille d’émargement, feuille d’évaluation, demande de prise en charge auprès des OPCA…). De plus, chaque client dispose d’un ensemble d’indicateurs de pilotage de la formation dans son ensemble (budgets engagés, effectifs formés, mesure des évaluations et de la qualité, …) qui lui permettent de suivre précisément son activité en temps réel.
· La possibilité d’intégrer le Plan de Formation prévisionnel
Place de la Formation permet désormais à ses clients d’intégrer leur plan de formation prévisionnel : ils disposent ainsi d’un gain de temps important en évitant les ressaisies, et d’une visibilité sur les actions à lancer. Ils mesurent ainsi le degré d’avancement de leur plan annuel de formation.
La solution de Place de la Formation, très largement paramétrable et modulaire, a été développée pour s’adapter à tous types d’organisation.
« Avec ces nouvelles fonctionnalités, nous faisons entrer les technologies dans la gestion de la formation et optimisons les processus dans leurs aspects stratégiques, opérationnels et administratifs » déclare Jérôme Lesage, PDG-Fondateur de Place de la Formation.
A propos de Place de la Formation
Place de la Formation accompagne ses clients dans l’optimisation des achats et de la gestion de la formation.
Inventeur du métier de courtier en formation professionnelle en 2006 et éditeur de solutions innovantes et performantes pour la gestion de la formation, la société dispose d’un positionnement unique sur le marché. Place de la Formation intervient auprès des entreprises privées, publiques et paritaires pour « faire entrer la formation professionnelle dans l’ère de la simplicité, de l’efficacité, de la qualité et de la réduction des coûts ». Un métier qui a trouvé toute sa place sur le vaste marché de la formation professionnelle !
Composée de 20 collaborateurs, Place de la Formation gère plus de 350 clients, intervient sur plus de 2 000 métiers au plan national et répertorie plus de 7 500 organismes de formation.
