C’est la technologie dont on ne pourra plus se passer d’ici quelques années, notamment avec l’arrivée sur le marché du travail de la génération du « tout numérique ». Le Coffre-fort électronique®, espace d’archivage hautement sécurisé avec accès en ligne 24h/24, a été développé dès 2001 par CDC Arkhinéo. La société, Tiers de Confiance Archiveur et filiale de la Caisse des Dépôts, véritable pionnier dans la dématérialisation et l’archivage de documents électroniques, fête cette année son dixième anniversaire.
10 ans plus tard, 300 millions de documents sont en ligne ! L’occasion d’un retour sur ce marché en plein boom.
Coffre-fort électronique®, ouvre-toi !
Factures, bulletins de paie, e-mails, contrats, contractualisations en ligne… Finis les documents importants rangés dans les boîtes à chaussures, les données enregistrées sur des DVD ou des CDs, dont la relecture dans le temps n’est pas garantie.
Place désormais au Coffre-fort électronique®, espace de confiance sécurisé permettant d’archiver électroni-quement tous ses documents et d’y accéder 24h/24, 7j/7, n’importe où dans le monde à condition d’avoir un accès à Internet et d’y être habilité.
L’objectif : garantir un accès et une conservation pérenne des données archivées sur de nombreuses années, là où les archives papiers peuvent être perdues, détruites, falsifiées ou encore modifiées…
À titre d’exemple, pour prétendre aux pensions de retraite, les bulletins de salaire sont parfois réclamés des dizaines d’années après leur réception et seuls les originaux sont acceptés ! Archiver ses fiches de paie dans un coffre-fort numérique, c’est être assuré de les retrouver en intégralité.
Par ailleurs, confier ses documents à un Tiers de confiance archiveur permet de garantir la conservation de leur valeur probante et leur lisibilité dans le temps.
Archiver, oui, mais en toute sécurité !
L’ensemble des échanges avec le Coffre-fort électronique® s’effectue en mode sécurisé et crypté, ce qui permet de s’assurer de la plus stricte confidentialité des données échangées.
D’autre part, les fonctions de calcul d’empreinte, d’horodatage (date et heure certaines) et de scellement par signature électronique permettent d’apporter une valeur probatoire aux documents électroniques.
Enfin, l’ensemble des opérations effectuées par les utilisateurs au sein du coffre-fort fait l’objet d’une traçabilité à valeur probante de tous les instants.
À propos de CDC Arkhinéo
Créée en 2001, CDC Arkhinéo est une filiale détenue à 100% par la Caisse des Dépôts. CDC Arkhinéo, tiers de confiance archiveur, est la première société française d’archivage à valeur probante des données électroniques (90 millions de documents archivés en 2010, avec une croissance record de 40 % par rapport à 2009). Grâce à sa solution unique de Coffre-fort électronique® en mode ASP, CDC Arkhinéo assure la conservation intègre et à long terme de tous types de documents électroniques (factures, bulletins de paie, contrats de prêt, contrats de travail, courriers électroniques, jetons d’horodatage, fichiers de preuve, etc.).
CDC Arkhinéo s’engage en effet à tous les stades du processus : garantie de conservation des données dans des centres d’archivage hautement sécurisés (site de sauvegarde distant de plus de 450 kilomètres des deux principaux situés en région parisienne), garantie d’intégrité des données déposées, accès en ligne permanent à tous les documents (taux de disponibilité contractuels).
En mai 2010, le service Coffre-fort électronique® de CDC Arkhinéo a été attesté par un tiers en conformité avec la norme Z42-013 révisée en 2009 au niveau de sécurisation « Renforcé ».
CDC Arkhinéo, s’est vu délivrer en septembre 2010, par le Ministère de la Culture, son agrément pour la conservation des archives publiques des collectivités et administrations.
Pour plus d’informations, consultez notre site et abonnez-vous à notre flux RSS : www.cdcarkhineo.fr
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CDC ARKHINÉO Caroline CEINTREY Tél : 01 58 50 95 03 |
CICOMMUNICATION Caroline MATUSZEWSKI Catherine ISNARD Tél : 01 47 23 90 48 |
