Toshiba TFIS, entité du groupe Toshiba dédiée à l’activité de gestion de documents, propose à ses clients une nouvelle solution en mode cloud computing (SAAS) pour que l’information, une fois dématérialisée, devienne disponible partout, à tout moment, sans limite de taille ni de format à partir d’une simple connexion internet.
Avec e-GEIDE, l’entreprise n’a plus besoin d’investir d’importantes ressources matérielles et humaines pour héberger et entretenir ses applications et se libère ainsi de toutes contraintes techniques. A cela s’ajoute une sécurité accrue des données en matière de sauvegarde ou de contrôle d’accès. De plus, ces applications évolutives sont proposées à un tarif très attractif avec une facturation à l’usage, pour un budget maîtrisé.
Cette nouvelle solution de gestion électronique de documents comporte deux modules : e-GED et e-Contrat
Une gestion documentaire dématérialisée et simplifiée avec e-GED
Ce module permet d’organiser, de partager et d’archiver ses documents électroniques de façon simple, intuitive et personnalisée. A partir d’un matériel connecté (smartphone, iPad, multifonction, poste distant ou en réseau) et d’un login et mot de passe, les utilisateurs peuvent consulter et télécharger leurs documents. E-GED propose également des outils de suivi comme l’annotation ou la création d’alarmes.
Un suivi des contrats en temps réel avec e-Contrat
Ce module permet de retrouver en un clic tous les contrats de l’entreprise et d’avoir une vision complète des engagements vis-à-vis-des fournisseurs et des clients. Ainsi dématérialisés, ils sont archivés et gérés automatiquement avec des alertes aux dates d’échéance, d’évolutions de clauses, ou d’avenants.
À propos de TOSHIBA
Toshiba Tec France Imaging Systems, filiale du groupe Toshiba Tec Corporation et leader du marché de la bureautique, accompagne les entreprises dans leur gestion de documents au travers d’une offre complète de matériels multifonction, de solutions logicielles et de services.
Et pour offrir un service de qualité et de proximité à ses clients, Toshiba TFIS s’appuie sur ses 8 filiales métropolitaines, et sa structure de vente directe auprès des clients grands comptes, sans oublier son réseau indirect de distributeurs agréés France et export.
Pour plus d’informations, visitez le site : www.impression.toshiba.fr/tfis
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