Une plateforme ergonomique dédiée à la Gestion des Ressources Humaines permettant des échanges documentaires sécurisés
eDocGroup, un des principaux acteurs sur le marché des solutions de dématérialisation à valeur probatoire, annonce le lancement de sa solution DeskRH, plateforme destinée à accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs processus RH.
DeskRH est une offre de dématérialisation permettant d’échanger, de sécuriser et d’archiver tous les documents RH dans le coffre-fort numérique certifié intégré à la solution.
« eDocGroup accompagne les entreprises dans une démarche intégrée de réduction des coûts et dans la simplification des échanges », explique Ronan Gervez, Directeur Général Adjoint d’eDocGroup. « Aujourd’hui, la dématérialisation des processus RH est au cœur de leur transformation digitale. Le principal enjeu auquel les entreprises doivent répondre est l’automatisation de la diffusion des bulletins de paie, en toute sécurité. Notre solution DeskRH répond parfaitement à cette attente, en automatisant les processus RH et en offrant un archivage sécurisé. »
eDocGroup a obtenu en 2017, la certification NF Logiciel Coffre-fort numérique délivrée par AFNOR Certification. Cette certification constitue une reconnaissance officielle de la qualité et de la conformité de ses applications de dématérialisation.
«Nous avons rejoint le cercle restreint des éditeurs certifiés NF Logiciel et nous en sommes très fiers », poursuit Ronan Gervez. « La certification de notre coffre-fort numérique démontre notre capacité à garantir à nos clients une sécurité, intégrité et qualité optimale dans la conservation de leurs données numériques ».
DeskRH couvre l’ensemble des domaines fonctionnels RH et permet la signature des documents via un parapheur électronique. De plus, la solution côté salariés est raccordée au CPA (Compte Personnel d’Activité). Rappelons que le CPA, qui fait partie des nouvelles réformes gouvernementales, permet à chaque salarié de suivre sa carrière et de sécuriser son parcours professionnel.
Les principales fonctionnalités de la solution sont les suivantes :
Gestion des Droits : Définition des accès sécurisés à la plateforme par établissement et par dossier
Suivi du dossier salarié : Création et gestion du dossier salarié en lien avec le fichier DSN (déclaration sociale nominative)
Remise du bulletin de salaire : Dépôt sécurisé et conservation probatoire dans des coffres forts numériques certifiés. Information par notifications
Archivage électronique des dossiers RH : Organisation optimisée des échanges documentaires
Publipostage : Envoi d’un document à un collaborateur ou à un panel de profils
Signature électronique : Création et suivi des processus de signature
Recherche avancée : Accès et visualisation de l’ensemble des documents
Outil de reporting : Tableau de bord avec indicateurs et statistiques
Compatibles PC, MAC, tablette ou mobile, les solutions eDocGroup se conforment aux règlementations en vigueur :
– NF Z42-025 Mai 2011 : Attestation de conformité à la norme de gestion du bulletin de paie électronique,
– NF 42-020 Juillet 2012 : Certification
– NF 203 CCFN garantissant au plus haut niveau la conformité à la norme sur le composant coffre-fort numérique (CCFN)
– Ministère du travail / Compte personnel d’activité : Raccordement au portail CPA
A propos d’eDocGroup
Créé en 2009, eDocGroup est éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation à valeur probatoire. L’entreprise propose des solutions de dématérialisation des processus RH, des factures, et de signature électronique. Elle sécurise tous les échanges entre les tiers (clients/fournisseurs, employeurs/salariés, institutions/administrés). Ses solutions certifiées sont simples à mettre en œuvre et permettent d’aborder sereinement les projets de transformation digitale liés à la dématérialisation des échanges (factures, RH, contrats..) avec des retours sur investissement de quelques mois.
Avec plus de 175 000 utilisateurs et 15 600 000 documents dématérialisés, la société se positionne aujourd’hui comme opérateur d’échanges électroniques certifiés avec un archivage à des fins probatoires. eDocGroup est membre de la FNTC, Fédération des Tiers de Confiance du Numérique et détient la certification NF Logiciel pour son Coffre-Fort Numérique.
eDocGroup vous invite à venir à la rencontre de ses équipes au salon Solutions RH du 20 au 22 mars 2018, à Paris Expo, porte de Versailles (stand D3).
