Barco, leader mondial de la visualisation en salle de réunion professionnelle, révèle que les employés perdent environ 19 heures chaque année à cause de réunions qui ne commencent pas à l’heure, selon une étude réalisée auprès d’entreprises britanniques, américaines, françaises et allemandes sur le stress engendré par les réunions.
Sur le millier d’employés de bureau interrogés, 59 % participent à plusieurs réunions par semaine, celles-ci commençant en moyenne avec six minutes de retard. Si chacun assiste ainsi à quatre réunions par semaine, cela équivaut à 864 minutes perdues chaque année. En extrapolant ce chiffre pour un effectif de 50 personnes, on aboutit à un total de 950 heures perdues chaque année, ce qui est loin d’être négligeable pour les entreprises qui facturent leurs heures.
Les premières raisons de ces retards sont des problèmes techniques (31 %), notamment liés à des adaptateurs (16 %).
Globalement, l’étude révèle par ailleurs que les principaux motifs de stress dans les réunions sont d’ordre technologique (87 %), qu’il s’agisse de problèmes de connexion dans la salle de réunion, d’incompatibilité entre équipements ou de pannes.
« Les réunions sont censées encourager la participation, la collaboration et l’engagement », commente Lieven Bertier, responsable produits ClickShare pour Barco. « Or, notre étude révèle que des pertes de temps sont dues dans une large mesure à des problèmes techniques, ce qui nuit à la fluidité des réunions. Les intervenants ne peuvent pas toujours effectuer les présentations qu’ils souhaitent, et la collaboration et l’interactivité en sont gravement pénalisées. Et l’impact ne se limite pas aux réunions, loin de là, comme cela ressort de l’enquête. »
En dehors des retards dans le début des réunions, 93 % des participants à l’enquête disent avoir subi d’autres conséquences du stress technologique dans les réunions. 70 % déclarent que les intervenants ont perdu en crédibilité, 24 % qu’ils ont laissé passer un délai et 12 % qu’ils ont même perdu des opportunités commerciales.
Le rapport d’étude complet est disponible sur https://www.barco.com/en/Page/2016/Meetingstresstest
