Yooz, le spécialiste de la dématérialisation de factures en mode SaaS, accompagne LaSalle Investment Management dans la modernisation de la gestion de ses factures fournisseurs.
LaSalle Investment Management est l’un des leaders mondiaux de la gestion d’investissements immobiliers. Avec près de 700 employés répartis dans 17 pays à travers le monde, le groupe gère plusieurs dizaines de milliards de dollars d’investissements dans des fonds privés et publics pour ses clients fonds de pension, compagnies d’assurance, institutions gouvernementales, fondations et investisseurs privés de toutes origines.
Dans ce contexte multi-sites, l’un des enjeux pour LaSalle Investment Management consistait à s’équiper d’une plateforme de nouvelle génération lui permettant de fluidifier le processus complexe de traitement de ses factures. En effet, la multiplicité des pays, des sociétés, des valideurs et le processus de validation en place, manuel, long et non auditable avaient fait de la dématérialisation un besoin incontournable.
Suite à une rapide phase de test de la solution Yooz, le groupe a décidé de généraliser son utilisation en France, au Luxembourg et en Allemagne.
Concrètement, les factures sont intégrées par numérisation dans la plateforme Yooz en interne ou en externe par les experts-comptables. En fonction du montant et du type de factures reçues, différents circuits de validation sont automatiquement lancés et permettent de gérer les circuits complexes de validation. Toutes les données sont ensuite automatiquement interfacées vers la solution de paiement existante, Kyriba, puis archivées électroniquement.
Aujourd’hui, la plateforme Yooz est le point d’accès unique à l’ensemble des factures fournisseurs dans les trois pays pilotes. Au regard du succès de ce projet, le groupe LaSalle Investment Management envisage d’étendre l’usage de la solution Yooz vers de nouveaux pays.
Laura Tedoldi de LaSalle Investment Management «Yooz a su apporter une réponse opérationnelle simple à nos circuits complexes. Nous traitons désormais nos factures de manière industrielle tout en améliorant le confort de travail de nos collaborateurs. Nous sommes autonomes pour paramétrer de nouveaux circuits de validation sans avoir recours à des interventions externes. Ce point est particulièrement important et contribue à faire évoluer l’outil rapidement et sans contraintes. »
A propos de Yooz
Yooz est l’activité SaaS du Groupe ITESOFT – Yooz, éditeur leader sur le marché de la dématérialisation des processus documentaires. Yooz hérite, à ce titre, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans ce domaine.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation, quelle que soit sa taille (entreprises, experts comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
Pour plus d’informations, visitez le site : www.yooz.fr
