Le module e-Factures permet d’automatiser la récupération des factures fournisseurs sur leurs différents « espaces clients » en ligne, via un seul point d’accès et un identifiant unique
NOVAXEL, pionnier et numéro un en France de la GED intuitive, lance son module e-Factures, intégré à son outil de GED, qui permet un gain de temps considérable dans la récupération de factures auprès de ses fournisseurs et facturiers. Au lieu de devoir aller chercher les factures dématérialisées sur chaque « espace client » des fournisseurs et de devoir gérer autant d’identifiants et de mots de passe, le module e-Factures permet via un seul point d’accès et un identifiant unique, de paramétrer la récupération automatique des factures et autres relevés, suivant plusieurs critères :
– Dater et définir un cycle (mois, semaine, jour…) de récupération automatique des factures
– Créer des règles générales ou personnalisées en fonction des facturiers
– Déterminer le nombre de factures concernées lors d’une récupération en fonction de leur date d’émission
– Intégrer lesdites factures dans un workflow de validation
Une fois les réglages validés, le module e-Factures va créer automatiquement les dossiers cibles dans l’arborescence de la GED NOVAXEL de la société utilisatrice et se chargera ensuite de récupérer et d’archiver les factures à la fréquence définie.
« Le module e-Factures de NOVAXEL fait partie des grandes nouveautés de l’année 2012 pour notre société et répond à de réels besoins constatés sur le terrain avec nos clients, » déclare Martine Joulia, directrice de NOVAXEL. « Le plug-in e-Factures s’intègre très simplement à la GED NOVAXEL avec un identifiant unique et se paramètre très rapidement pour apporter un confort d’accès aux factures totalement inédit et un gain de temps évident, là où précédemment il fallait manuellement aller chercher dans les bases de données des fournisseurs les bons documents. Une fois encore NOVAXEL réduit considérablement les tâches chronophages et permet à ses clients d’augmenter leur productivité. »
À propos de NOVAXEL
NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers) : « NOVAXEL », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l’entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd’hui plus de 150 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d’assurance (Allianz, Générali…), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu’Alcatel, Chantiers de l’Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Ministère Intérieur, Office public HLM Nanterre, Oséo, APRR, SNCF, etc. Quelques récentes références : Ordre des médecins, Fédération Française Echecs, CNRS, la Française de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, préfecture de Rennes, chèques déjeuner, Calberson. L’offre de la société est puissante grâce à des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L’intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, en fait la première « GED de Confiance ». NOVAXEL est membre de l’association « Réseau Entreprendre Rhône-Alpes » – www.NOVAXEL.com. NOVAXEL propose également une version privée et gratuite de son logiciel de GED, « NOVAXEL Family », disponible sur www.NOVAXEL-store.com, la boutique de la GED.
| Contacts presse
NOVAXEL Martine Joulia-Cubizolles Directrice Générale Tél. 04 78 30 62 41 Email : m.joulia@NOVAXEL.tm.fr |
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