Dans la foulée du Salon SAGE Expo, NOVAXEL dévoile à la presse sa solution innovante NOVAXEL pour SAGE 100, illustrant la « dématérialisation intelligente », spécificité de la société lyonnaise.
NOVAXEL, pionnier et numéro un en France de la GED intuitive, lance NOVAXEL pour SAGE 100, résultat d’une parfaite synergie avec SAGE, troisième éditeur mondial de logiciels de gestion. Cette compatibilité entre SAGE et NOVAXEL fut récemment illustrée par la position de NOVAXEL en qualité de partenaire institutionnel au sein de la SAGE Alliance lors du salon SAGE Expo 2011. NOVAXEL pour SAGE 100 s’adresse en priorité aux PME de 5 à 100 salariés, utilisatrices de SAGE 100, qui représente le tissu professionnel le plus fréquent et répandu en France, mais NOVAXEL peut aussi interfacer son offre avec SAGE 30 pour les TPE et SAGE 1000 dites XR3 pour les grandes PME.
NOVAXEL pour SAGE 100 permet, en une seconde, de retrouver dans la GED NOVAXEL les devis, commandes, BL, factures, mails, fax… regroupés par client et/ou affaire, précédemment classés grâce aux automatismes associés aux règles de classement de l’entreprise. Ces documents liés à des règles de sécurité pourront aussi être consultés à distance en cloud via le web ou un smartphone.
« Toutes les entreprises se dirigent vers la dématérialisation et l’archivage légal, notamment vers le coffre-fort numérique, mais il est important de suivre des étapes incontournables et progressives, » explique Martine Joulia, directrice de NOVAXEL. « Répondre à des besoins pragmatiques sur des procédures de classement, de contrôle, de validation, de diffusion de documents numériques quel que soit le secteur, voilà notre préoccupation quotidienne. Notre solution permet par exemple d’imprimer des bons de livraison SAGE 100 avec code barre, afin que lors de leur retour avec des mentions « acceptée » ou « contestée », ils soient numérisés et classés dans le bon dossier sans aucune manipulation. Elle permet aussi de publier les factures clients SAGE 100 sur un site extranet sécurisé, avec un mail d’alerte au client afin qu’il puisse consulter sa facture à l’écran. Par ricochet, cela entraîne des économies sensibles d’affranchissement et les coûts directement liés à l’édition et le traitement d’une facture papier. Traitement qui, selon des études, coûte tout de même entre 10 et 15 € à l’entreprise par facture. »
Avec le lancement de cette solution, NOVAXEL renforce sa gamme de logiciels de GED adaptés et intégrés aux outils de gestion et de dématérialisation. Ainsi, aux côtés de SAGE, on peut également citer Ricoh qui a intégré à ses offres multifonctions, la solution Organiged by NOVAXEL.
Pour se donner une vision animée de la solution NOVAXEL pour SAGE 100, une vidéo est en ligne depuis peu sur dailymotion.
À propos de NOVAXEL
NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers) : « NOVAXEL », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l’entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd’hui plus de 150 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d’assurance (Allianz, Générali…), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu’Alcatel, Chantiers de l’Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Ministère Intérieur, Office public HLM Nanterre, Oséo, APRR, SNCF, etc. Quelques récentes références : Ordre des médecins, Fédération Française Echecs, CNRS, la Française de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, préfecture de Rennes, chèques déjeuner, Calberson. L’offre de la société est puissante grâce à des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L’intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, en fait la première « GED de Confiance ». NOVAXEL est membre de l’association « Réseau Entreprendre Rhône-Alpes » – www.NOVAXEL.com. NOVAXEL propose également une version privée et gratuite de son logiciel de GED, « NOVAXEL Family », disponible sur www.NOVAXEL-store.com, la boutique de la GED.
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