Le Groupe SAMSE présent sur deux grands métiers que sont le négoce de matériaux et la distribution de matériels de bricolage, emploie 4500 salariés à travers de nombreuses enseignes réputées. Dans un souci de pérennité et d’évolutivité de son système de Paie, le Groupe lance un projet de changement de sa solution SIRH. Objectif : Au-delà d’un système de Paie sécurisé, disposer d’un outil présentant une large couverture fonctionnelle RH.
Le Groupe SAMSE décide de constituer à la fin de l’année 2009, une équipe dédiée à la mise en place d’un projet de changement de son Système de Paie, et dans le même temps lance une réflexion autour d’une organisation et des processus cibles de la fonction RH, largement étendue. Le projet Corum RH est lancé et une étude de cadrage par interview de plus de 80 collaborateurs du Groupe est menée.
« Après avoir listé les grands principes et processus d’organisation, il s’est révélé un besoin clé dans notre projet, celui de se doter d’un espace collaboratif Managers et Salariés. Ce qui nous a évidemment porté à choisir une solution Full Web, afin d’y décliner ces deux espaces au sein de l’outil SIRH », précise Régis Delaval, le Directeur Administratif et Financier de la société La Boîte à Outils, filiale bricolage du Groupe SAMSE.
Le Groupe SAMSE a élaboré son Cahier des Charges en collaboration avec le cabinet de conseil SEGECO CONSULTING, autour de dix lots fonctionnels, et l’a ensuite envoyé à cinq éditeurs majeurs sur le marché. Seuls trois d’entre eux sélectionnés en Short-List, ont reçu les jeux d’essai proposés par le Groupe SAMSE.
Selon Régis Delaval, Directeur du projet « la phase de consultation s’est étendue sur les trois derniers mois de l’année 2010, durant lesquels nous avons d’une part, organisé des visites de références, et d’autre part, assisté aux démonstrations des solutions short-listées, sur la base de nos jeux d’essai. La réponse de Meta4 s’est révélée la plus adaptée à nos attentes, car Meta4 proposait dans sa solution standard le portail ESS-MSS, qui constituait la principale orientation de notre projet ».
Le choix du Groupe SAMSE s’est donc porté en Janvier 2011 sur la solution SIRH Meta4®PeopleNet, qui par sa technologie récente et innovante et son ergonomie, proposera à l’utilisateur une facilité de navigation et d’utilisation tout en répondant aux différentes fonctionnalités retenues.
Le Groupe SAMSE déploiera la solution sur le périmètre de Paie, mais également sur toute la RH avec la Gestion Administrative, la Prévention des Risques, la Formation, le Recrutement, la GPEC, le Reporting, et le portail ESS-MSS.
La mise en production de la Paie et du portail est prévue pour Janvier 2012, et concernant les lots complémentaires, ils seront déployés courant 2012-2013.
A propos de SAMSE
Groupe indépendant de distribution de matériaux de construction pour le bâtiment et l’habitat depuis plus de 90 ans, le Groupe SAMSE est leader sur la moitié est de la France. Déployant un réseau commercial dense d’une vingtaine d’enseignes complémentaires dans le négoce de matériaux de construction, les TP et l’adduction d’eau, le bricolage et la décoration, il compte plus de 250 points de vente entre Strasbourg et Toulouse et près de 4500 collaborateurs. Le Groupe SAMSE offre à ses clients, professionnels du bâtiment ou particuliers, des offres complémentaires dans un réseau de proximité. Pour plus d’informations, consultez le site www.groupe-samse.fr
A propos de Meta4
Editeur International, spécialisé dans la gestion des ressources humaines et de la paie, Meta4 propose des applications adaptées aux problématiques des entreprises de toutes tailles. Les solutions Meta4 optimisent la productivité de chaque Organisation, permettant de répondre aux exigences tant locales qu’internationales des entreprises. Meta4 compte aujourd’hui parmi les principaux acteurs internationaux spécialisés dans la gestion du capital humain, accompagnant plus de 1600 clients dans plus de 100 pays et gérant près de 18 millions de collaborateurs sur 4 continents. Pour plus d’informations, consultez le site www.meta4.com
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