S’assurer que le dialogue par mail, notamment avec plusieurs personnes en copie, est conservé correctement et de manière pertinente, voilà ce à quoi NOVAXEL a apporté un soin tout particulier
NOVAXEL, pionnier et numéro un en France de la GED intuitive, apporte un soin tout particulier à la gestion des mails dont on sait combien il est souvent difficile de reconstituer l’ordre de discussion surtout quand plusieurs personnes sont susceptibles d’y prendre part.
Grâce au bouton NOVAXEL intégré à Outlook, il est possible dans l’arborescence de l’outil NOVAXEL de classer automatiquement une conversation email dans un dossier dédié. Par exemple, un manager envoie une proposition de rendez-vous à un contact en mettant en copie plusieurs personnes, dont son assistante. Il classe ce premier mail dans un dossier dédié. Il classe la réponse dans le même dossier et, surprise, découvre que dans le dossier en question, un troisième mail a été rentré par sa secrétaire, mail où il n’était pas en copie. Ainsi il peut avoir accès à la globalité des échanges ainsi qu’à de possibles informations importantes.
NOVAXEL propose une petite vidéo récapitulative qui illustre avec un exemple simple le fonctionnement de son outil de classement. Cliquer sur cette phrase.
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À propos de NOVAXEL
NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers) : « NOVAXEL », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l’entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd’hui plus de 150 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d’assurance (Allianz, Générali…), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu’Alcatel, Chantiers de l’Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Ministère Intérieur, Office public HLM Nanterre, Oséo, APRR, SNCF, etc. Quelques récentes références : Ordre des médecins, Fédération Française Echecs, CNRS, la Française de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, préfecture de Rennes, chèques déjeuner, Calberson. L’offre de la société est puissante grâce à des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L’intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, en fait la première « GED de Confiance ». NOVAXEL est membre de l’association « Réseau Entreprendre Rhône-Alpes » – www.NOVAXEL.com. NOVAXEL propose également une version privée et gratuite de son logiciel de GED, « NOVAXEL Family », disponible sur www.NOVAXEL-store.com, la boutique de la GED. |
| Contacts presse
NOVAXEL Martine Joulia-Cubizolles Directrice Générale Tél. 04 78 30 62 41 Email : m.joulia@NOVAXEL.tm.fr |
Actual Public Relations Hervé Delemarre / Sébastien Célimon Tél. directs : 01 41 10 41 11 / 16 Email : herve@actual.fr – sebastien@actual.fr |
